ViaTracks elektronisk kjørebok
Full kontroll på bilpark, verktøy og utslipp – helt automatisk
OM PRODUKTET
ViaTracks er en komplett, helnorsk plattform som frigjør tid, fjerner manuelt papirarbeid og sikrer at bedriften alltid er i tråd med skattereglene.
Manuell føring av kjørebøker tar mye tid og det er lett å gjøre feilregistreringer eller glemme turer. ViaTracks lagrer alle kjøreturer automatisk, og gjør all dokumentasjon lett tilgjengelig for bruker og firma. Ingen penn og papir. Ingen av- og på knapper. Kun du, bilen og ViaTracks.
ViaTracks elektroniske kjørebok bruker 4G/5G-teknologi og er forberedt på den kommende nedleggelsen av 2G-nettet.
Spar tid & penger
Automatisk logging av turer, bompenger og timer. Ingen penn og papir.
Trygghet ved bokettersyn
Komplett og feilfri dokumentasjon for skattemyndighetene.
Slutt å lette etter verktøy
Sporing av utstyr og maskiner integrert i samme system.
- Dokumentasjoner av bilparken fra mobil-app, eksempel bilder av bil, dekktype, skader og annet.
- Automatisk registrering av fergekost, også ved flere anløp på samme seiling. Distanse tilbakelagt på ferge blir ikke tillagt km på turen, slik at man unngår manuelle korreksjoner på kjørt distanse.
- Automatisk registrering av kilometer, start/stopp tid, kjøretid etc per tur eller per prosjekt.
- Automatisk registrering av bompenger med rushtidsavgift eller rabatter på flere bommer innenfor et tidsrom.
- For yrkesbil: Automatisk registrering med egne valgte tidsrom for privat kjøring på kveld / helg.
- For privatbil: Automatisk Registrering med valgte tidsrom for næring / yrkeskjøring.
- Enkel avkryssing mellom private turer eller turer i næring – om ikke slike er satt automatisk. Ved avvik på automatisk satte turer, enkelt å veksle til alternativ klassifisering.
- Filtrering og fleksibel søkemulighet på alle kjørte turer, og gruppering av slike.
- Skademelding rapport i web og mobil-app med oppføling i web av bilansvarlig rolle.
- Automatisk sjåføridentifisering med flere sjåfører på ett registreringsnummer.
- Summering av kilometer, kostnader (bom/ferge), etc. per prosjekt / formål.
- Utslipp CO2 og Energiforbruk i rapporter og statistikker.
- EU kontroll info i web og mobil-app som hentes automatisk fra Statens Vegvesen.
- Oppføling av servicehistorikk og planlagte service basert på tid og kjørt distanse.
- Oppdatering av km-stand i web og mobil-app.
- Kategorisering av egenskaper for kjøretøy (vektklasse, 4-hjuls trekk etc).
- Kategorisering av sjåfører (læring, sertifikat klasse C etc).
- Beredskap funksjon i mobil-app og i web.
Ferdige integrasjoner
Vi tilbyr sømløs og ferdig oppsatt integrasjon mot ledende systemer som SpeedyCraft og Mobile Worker. Dette sikrer automatisk viderefakturering av kjørte kilometer, tid og bompenger rett på arbeidsordren – uten dobbeltregistrering.
Bygg egne løsninger med et åpent REST API
For kunder som vil koble flåten mot egne ERP- eller BI-systemer. Sikker autentisering via OAuth2, interaktiv dokumentasjon (Swagger/Scalar), og innebygget støtte for avansert filtrering og paginering.
Ingen skjulte transaksjonskostnader
API-et har en forutsigbar prismodell. Du betaler en fast månedlig pris for API-tilgang per enhet, fullstendig uavhengig av antall dataoppslag eller kall mot serveren.
Automatisk rapportering til regnskap
For dere som ikke vil kode: Systemet kan automatisk sende ferdige Excel-rapporter på e-post (f.eks. underlag for skattepliktig fordel) direkte til ekstern regnskapsfører, helt uten at de trenger innlogging.
Digital Skademelding
Enkel registrering i app for sjåføren, rett fra ulykkesstedet, med bildeopplasting og automatisk posisjon.
Rapporten flyter direkte inn til saksbehandler på kontoret med fargekodet status (Utkast, Innlevert, Behandles, Avsluttet). Dette sikrer ryddig internhåndtering og sømløs dialog mot forsikringsselskapet.
Miljø- og Utslippsrapportering
Dokumenter din bedrifts miljøavtrykk automatisk. Nøyaktig måling av CO2 for fossilbiler og kWh for elbiler.
Dataene kan knyttes direkte ned på kundenivå eller per prosjekt. Et absolutt must for moderne anbud og ESG-rapportering!
Personell i beredskap
Få en live-oversikt i kartet over hvem som er på vakt og nøyaktig hvor de befinner seg akkurat nå.
Ved akutte hendelser kan du filtrere mannskapet på kompetanse (f.eks. elektriker gr. L) eller bil-egenskaper (f.eks. kran/vinsj) for å sende rett ressurs til rett sted umiddelbart.
ViaTracks Find – Verktøy- og Utstyrssporing
Spor utstyr på byggeplass og lager med lang batteritid
Alltid oversikt over verdiene
Presenter de små Find-sporingsbrikkene med opptil 7 års batteritid. De kan monteres på alt fra trappestiger og kompressorer, til dyre kjernebor. Full oversikt i app og web.
Sanntidskontroll på lager og byggeplass
Bilene dine fungerer automatisk som rullende skannere som fanger opp verktøy i nærheten. En fastmontert Lagertracker (220V) gir i tillegg kontinuerlig oppdatering fra hovedlageret.
Gjenglemt verktøy? Få varsel på mobilen
Kjører du fra arbeidsplassen uten dyrt verktøy? Sjåføren får push-varsel i appen etter 500 meter dersom verktøy ligger igjen på byggeplassen. Mulighet til å etterlyse savnet utstyr for hele bilflåten.
Service og vedlikehold
Systemet holder styr på lovpålagte sertifiseringer, innkjøpsdatoer for avskrivning, og hylleplassering. Dette gjør årlige varetellinger og sikkerhetskontroller til en lek.
“ABC Elektro Team AS har samarbeidet med DEVINCO i over 20 År og er veldig fornøyd. Alltid god hjelp fra support og kan trygt anbefales. Vi bruker SpeedyCraft, Contracting Works og ViaTracks.”
ABC Elektro Team AS
«Me har brukt Devinco (Speedycraft) i over 20 år, og utvida med funksjonar som HMS/KS og ViaTracks. Systemet er stabilt, og Devinco forstår verkeleg kva eit elektrofirma treng. Frå digitaliserte timelister og materiallister til støtte i internkontroll og kvalitetssystem – resultatet er meir effektiv drift og betre kontroll.»
Josvanger Elektro AS AS
»For oss har muligheten for gode integrasjoner vært en viktig faktor, sammen med positive tilbakemeldinger fra andre installatører. Med Devinco opplever vi at montørene ute i felt blir langt mer selvstendige og kan bruke tiden på det som faktisk betyr noe. Den største verdien ligger i et helintegrert system som sparer tid, øker effektiviteten i bedriften og sikrer god dokumentasjon gjennom hele arbeidsprosessen.»
Proel AS
»Vi bruker SpeedyCraft til alt. Kontrollene og sjekklistene følger de nyeste standardene, og det gir oss både kvalitet og trygghet i arbeidet. ViaTracks-kjøreboken gir oss tydelig oversikt over kostnadene, og verktøykontrollen sparer oss både tid og penger.
Med Devinco som totalleverandør får vi en sømløs arbeidshverdag. Vi sparer tid, får full oversikt over det totale kostnadsbildet, og montørene kan fokusere på jobben sin uten unødvendig ekstraarbeid»
Smart Elektro
Helnorsk løsning
Viatracks er mer enn bare en elektronisk kjørebok – det er en helnorsk løsning. Fra idé og utvikling til produksjon og datalagring, alt skjer i Norge. Dette gir oss full kontroll over kvaliteten og sikrer at dataene dine behandles i henhold til norsk lovgivning og GDPR.
Med ViaTracks får du:
- Utvikling og produksjon i Trondheim, Norge
- Sikker datalagring på norske servere
- Norsk eierskap og brukerstøtte
Velg Viatracks – for en trygg og pålitelig elektronisk kjørebok med norsk kvalitet i alle ledd.
